(平成23年3月28日細則第21号)
改正
平成23年6月29日規程第18号
平成23年12月7日規程第50号
平成24年3月19日細則第12号
平成24年3月29日規程第105号
平成25年3月19日細則第13号
平成25年3月29日通則第3号
平成25年9月17日規程第42号
平成25年12月27日規程第67号
平成26年3月26日規程第125号
平成26年7月30日規程第17号
平成27年3月31日規程第108号
平成27年6月22日規程第15号
平成27年9月30日規程第68号
平成28年2月29日規程第123号
平成28年3月31日規程第157号
平成29年3月30日規程第136号
平成29年6月30日規程第31号
平成29年7月31日規程第52号
平成30年3月30日規程第139号
平成31年3月29日規程第149号
目次
第1章 総則(第1条・第2条)
第2章 接受及び配布(第3条-第7条)
第3章 起案(第8条・第9条)
第4章 合議(第10条-第12条)
第5章 文書の決裁等(第13条-第20条)
第6章 発送(第21条-第25条)
第7章 法人文書の管理(第26条-第35条)
第8章 雑則(第36条-第38条)
附則

(趣旨)
(定義)
(文書の接受)
(文書の開封及び区分)
(文書の記号及び番号)
[別表]
(文書の配付)
(親展文書等の配付)
(原議書)
(起案文書の区分)
第9条 文書は,次の区分によって起案し,当該文書の区分を件名の最後にかっこ書きする等明示しなければならない。
 通達 法令その他権限に基づいて発する文書
 通知 通達以外のもので事実の通知に関する文書
 達示 本学職員及び学生等に対する総長の布告文書
 依頼 依頼に関する文書
 指令 許可書又は認可書等総長名をもってする文書
 照会 照会に関する文書
 回答 回答に関する文書
 契約 契約に関する文書
 伺定 規程,規則,基準,内規等を定めることを目的とする文書
 報告 法令その他に基づいて,官庁その他に報告する文書
 供閲 供閲に関する文書
 申請 関係官公庁に対し許可,認可,裁決その他の行為を求めるために提出する文書
 上申 人事の上申に関する文書
 協議 関係官公庁に対する協議に関する文書
 証明 総長名又は大学名等による事実の証明に関する文書
 伺い 資料作成,経費支出等の伺いに関する文書
 事務連絡 単なる事務的な連絡文書
(起案文書の合議)
(合議文書の処理)
(合議文書の訂正等)
(決裁の原則)
(名義及び決裁事項)
(経由)
(専決)
(代理決裁)
(総長又は事務局長への回付)
(至急文書の処理)
(秘密文書の処理)
(発送文書)
(浄書及び照合)
(文書の日付)
(公印の使用)
(発送)
(法人文書の管理の原則)
(法人文書の保管)
(個人情報及び機密情報を含む法人文書の保管)
(電子文書の保管)
(法人文書の保存)
(法人文書の引継)
(法人文書の保存期間の延長)
(非現用文書の移管)
(非現用文書の廃棄)
(法人文書ファイル管理簿への記載及び更新)
(法人文書の点検,監査等)
(文書管理の特例)
(雑則)
別表(第5条関係)
文書記号
名大総第 号 総務部総務課に属するもの
名大人第 号 総務部人事課に属するもの
名大職第 号 総務部職員課に属するもの
名大企企第 号 企画部企画課に属するもの
名大財第 号 財務部財務課に属するもの
名大経資第 号 財務部経理・資産管理課に属するもの
名大契第 号 財務部契約課に属するもの
名大教基第 号 教育推進部基盤運営課に属するもの
名大教国第 号 教育推進部国際連携課に属するもの
名大教企第 号 教育推進部教育企画課に属するもの
名大教支第 号 教育推進部学生支援課に属するもの
名大教交第 号 教育推進部学生交流課に属するもの
名大教入第 号 教育推進部入試課に属するもの
名大研第 号 研究協力部研究支援課に属するもの
名大社第 号 研究協力部社会連携課に属するもの
名大企第 号 施設管理部施設企画課に属するもの
名大整第 号 施設管理部施設整備課に属するもの
名大管第 号 施設管理部施設管理課に属するもの
名大環安第 号 施設管理部環境安全支援課に属するもの
名大国国教セ第 号 国際機構国際教育交流センターに属するもの
名大国国言セ第 号 国際機構国際言語センターに属するもの
名大情推第 号 情報連携統括本部情報推進部情報推進課に属するもの
名大情基第 号 情報連携統括本部情報推進部情報基盤課に属するもの
名大総室第 号 総合企画室に属するもの
名大文総第 号 文系総務課に属するもの
名大文経第 号 文系経理課に属するもの
名大文教第 号 文系教務課に属するもの
名大情報第 号 情報学部及び大学院情報学研究科に属するもの
名大理第 号 理学部及び大学院理学研究科に属するもの
名大医総第 号 医学部・医学系研究科総務課に属するもの
名大医人第 号 医学部・医学系研究科人事労務課に属するもの
名大医学第 号 医学部・医学系研究科学務課に属するもの
名大医経営第 号 医学部・医学系研究科経営企画課に属するもの
名大医経理第 号 医学部・医学系研究科経理課に属するもの
名大医医事第 号 医学部・医学系研究科医事課に属するもの
名大医大幸第 号 医学部・医学系研究科大幸地区事務統括室に属するもの
名大工総第 号 工学部・工学研究科総務課に属するもの
名大工経第 号 工学部・工学研究科経理課に属するもの
名大工教第 号 工学部・工学研究科教務課に属するもの
名大農第 号 農学部及び大学院生命農学研究科に属するもの
名大多第 号 大学院多元数理科学研究科に属するもの
名大環境第 号 大学院環境学研究科に属するもの
名大創薬第 号 大学院創薬科学研究科に属するもの
名大研総第 号 研究所総務課に属するもの
名大研経第 号 研究所経理課に属するもの
名大図第 号 附属図書館に属するもの
名大医図第 号 附属図書館医学部分館に属するもの
名大アジア第 号  アジアサテライトキャンパス学院に属するもの 
名大アイソトープ第 号 アイソトープ総合センターに属するもの
名大遺第 号 遺伝子実験施設に属するもの
名大物第 号 物質科学国際研究センターに属するもの
名大高教第 号 高等教育研究センターに属するもの
名大農国第 号 農学国際教育研究センターに属するもの
名大博第 号 博物館に属するもの
名大生第 号 生物機能開発利用研究センターに属するもの
名大シン第 号 シンクロトロン光研究センターに属するもの
名大基セ第 号 基礎理論研究センターに属するもの
名大現セ第 号 現象解析研究センターに属するもの
名大減災第 号 減災連携研究センターに属するもの
名大細生第 号 細胞生理学研究センターに属するもの
名大ナショ第 号  ナショナルコンポジットセンターに属するもの 
名大予防第 号  予防早期医療創成センターに属するもの 
名大男女第 号 男女共同参画センターに属するもの
名大低温第 号 低温プラズマ科学研究センターに属するもの
名大情セ第 号 情報基盤センターに属するもの
名大保第 号 総合保健体育科学センターに属するもの
名大素機第 号 素粒子宇宙起源研究機構に属するもの
名大教附第 号 教育学部附属学校に属するもの
名大監第 号 監査室に属するもの
名大DO第 号 Development Officeに属するもの
別記様式第1号の1(第4条第1項,第6条,第7条第3項及び第21条関係)

別記様式第1号の2(第4条第1項,第6条,第7条第3項及び第21条関係)

別記様式第2号(第4条第2項及び第7条第1項関係)

別記様式第3号(第8条関係)

別記様式第4号(第24条関係)

別記様式第5号(第32条第1項関係)

別記様式第6号(第33条第1項関係)

別記様式第7号(第34条第1項関係)

別記様式第8号(第32条第1項及び第35条関係)