大学からのお知らせ

職務上知り得た情報のSNSへの掲載について

2016年08月31日

この度、本学大学院医学系研究科の教員が、個人情報を含む職務上知り得た情報を、自らのSNSに掲載していたことが発覚しました。

これらの事実は、今年の2月に、当該教員のSNSに不適切な記事があるのではないかとの情報を受け、本学では、当該教員、当該教員のSNSに登録されている者その他の関係者から事情を聞くなどして、詳細な経緯、情報の拡散状況の特定、同人による同種の事案が他にないかなどの調査をしたところ判明したものであり、その中で、次のような不適切な内容の情報が掲載されていたことが分かりました。

 

  • 修士論文発表会の発表風景の画像及び当該発表者の個人情報(名字及び研究室名 1名分)
  • 本学の特定の学生が奨学金返還免除者に選ばれた事実及び学内の学術奨励賞の面接を受けた事実(氏名及び身分 各1名分)
  • 出題予定の定期試験問題の画像、採点中の定期試験答案の画像及び審査途中の修士論文の画像
  • 自らが大学入試センター試験の監督者であることがわかる情報並びに本学の推薦入試及び大学院入試の面接委員であることが分かる情報
  • 自らが立ち会った医学部附属病院における手術中の写真(遠景)及びモニターに写った患者のMRI撮影画像の写真

 

なお、いずれの記事も閲覧できた者の範囲は特定できませんでしたが、現在のところ、本件に基づく個人情報の不正使用等の事実は確認されておりません。これらの情報は、本学が把握した段階で、当該教員のSNSから削除しております。また、ご迷惑をお掛けした関係者には、個別に状況報告と謝罪を行っているところです。本学では、これまでも個人情報の保護について、注意喚起を行ってまいりましたが、このような事態を発生させ、関係する皆様にご心配とご迷惑をお掛けしましたことをお詫び申し上げます。

このたびの事案を重く受け止め、改めて教職員に対し、個人情報を含む職務上知り得た情報の管理・運用について徹底した注意喚起を行うことにより、一層の職員の規律を高め、再発防止に努める所存です。

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