新型コロナに関するお知らせ

教育/キャンパスライフ

私費外国人留学生(For International Student)

経済的理由などにより納付が困難な学生の皆さんには、授業料の免除制度があります。

申請資格、家計基準、学力基準に基づき選考し、予算の範囲内で授業料の免除が許可されます。

 

【夏季一斉休業のお知らせ】

学生支援課は夏季一斉休業のため8月11日(木)~21日(日)の期間、閉室しております。

休業中はご不便をおかけしますが、ご協力とご理解のほどよろしくお願いいたします。

 

お知らせ
申請資格
申請方法
授業料免除の額
申請書類
結果通知

 

お知らせ

2022年度前期授業料免除結果通知について(2022年8月1日)

2022年度前期授業料免除結果通知を8月9日(火)昼頃より名大ポータルにて行います。

結果通知の確認方法は以下をご参照ください。

免除結果確認手順 Confirmation procedures of the result of Fee Exemption

なお、後期の申請案内については8月末頃に公開予定です。

 

新型コロナウイルスの影響で家計が急変した世帯の学生に対する授業料免除(2022年度前期分)申請の受付について(2022年6月6日)

Acceptance of Tuition fee exemption applications for students whose family finances have suddenly changed due to COVID-19

新型コロナウィルス感染症の影響により家計が急変した世帯の学生に対して、家計急変後の所得状況*に

応じた免除申請の受付を行います。

申請期間は6/6(月)~6/22日(水)17時です。

申請にあたっては、必ず「新型コロナウィルス感染症の影響により家計が急変した世帯の学生に対する授業料免除について」をよく読み、申請条件に該当することを確認したうえで申請してください。

*家計急変の対象は日本国内での所得です。

 

2022年度所得課税証明書の提出について(2022年5月25日)

2022年度所得課税証明書*が原則2022年6月初旬より住民登録のある役所

(2022年1月1日時点で住民登録のあった役所)にて発行可能となります。

家計支持者*それぞれの証明書を提出してください。(学部学生→学生支援課/大学院生→所属研究科)

提出方法や提出期限はこちらをご確認ください。

*必ず原本を提出してください、また所得証明書と課税証明書が分かれている場合はともに提出してください。

  2022年1月1日時点で日本に住民登録がない場合は発行されないため、提出不要です。

*家計支持者は原則本人(及び配偶者)となります。また、無職の場合であっても提出が必要です。

 

2022年度新入学生前期授業料免除申込システム利用可能期間の変更について(2022年3月14日)

免除申込システム利用可能期間が短くなっております。

恐れ入りますが、申請方法をご確認ください。

 

2022年度授業料免除申請について(2022年2月7日)

 申請資格・申請方法を公開しました。

 2022年度より授業料免除申請は「授業料免除申込システム」を通して行い、その後申請書類を提出することとなりました。

 新入生と在学生で申請期間が異なるため注意してください。

 申請希望者は申請方法を確認し、手続きを行ってください。

 

申請資格

私費外国人留学生の授業料免除は「大学による授業料免除」です。

授業料納付が困難な学生(いずれも正規生のみ)に対して、次のいずれかに該当する場合は、

選考の上、授業料免除を受けることができます。

  • 経済的理由により授業料の納入が困難で、かつ、学業優秀と認められる場合
  • 納入すべき学期分の授業料について、学期が始まる前6ヶ月以内(新入学者については入学前1年以内)に、

  ①学資負担者(例:父親)が死亡または②学資負担者もしくは本人が風水害に被災のため、授業料の納入が

  著しく困難と認められる場合

  • 上記に準ずるもので、総長が相当と認める場合
  • 家計支持者が以下に掲げる激甚災害にて被災されている場合

  平成30年7月豪雨、平成30年北海道胆振東部地震、

  令和元年8月9月暴風雨及び豪雨、令和2年7月豪雨

(家計急変申請における申請要件)

次の条件をいずれも満たす場合

  • 家計支持者が,国や地方公共団体が新型コロナウイルス感染拡大の影響による収入減少があった者等を支援対象として実施する公的支援の受給証明書(対象の公的支援は日本学生支援機構の例に準ずる)を提出できること,または,家計支持者の事由発生後の所得が,2021年、2020年または2019年所得と比較し,2分の1以下となっていること。
  • 事由発生後の世帯の所得が,大学が実施する授業料免除の免除基準の範囲内となっていること

 

申請方法

申請内容に応じて提出書類が異なるため、以下のパターン表をご参照ください。

【2022年度後期新入生対象】入学料免除(徴収猶予申請)・授業料免除提出書類パターン表

【2022年度在学生対象】授業料免除提出書類パターン表

1.2022年度前期以前より在学中の私費外国人留学生・2022年度後期大学院に入学する私費外国人留学生のうち、授業料免除のみを希望する者

申請手順 申請方法 注意 提出先 期間
申請前に必ず

2022年度名古屋大学入学料免除・授業料免除申請要領」(Ⅰ.概要)または上記申請資格を確認し、申請資格に該当していることを確認してください。

 

学部生:学生支援課

 

大学院生:

所属研究科

 

 

所定期間内に以下の「授業料免除申込システム」より、2022年度名古屋大学入学料・授業料免除申請要領(Ⅱ.授業料免除学生申込システム)参考に申請情報の入力を行ってください。

その他提出が必要な書類が表示されます。

システム利用可能期間に申請を完了しなかった場合、

当該学期の授業料免除申請はできません。

システム利用可能期間(在学生)  

2022年2/7(月)~3/15(火)17:00

 

システム利用可能期間(新入生)  

 

2022年4/1(金)4/12(火)~4/19(火)17:00

後期の利用可能期間は8月末頃に更新予定です

授業料免除申込システム
2022年度名古屋大学入学料免除・授業料免除申請要領

②で表示された書類を所属研究科の提出先まで提出してください。

受付期間は所属により異なるため以下より確認してください。

 *それぞれの書類の詳細は2022年度名古屋大学入学料・授業料免除申請要領(Ⅲ.提出書類名一覧)を確認してください。

 *別紙の作成方法は作成例を確認してください。

 

書類受付〆切(在学生)

【学部】3/18(金)17:00

*郵送必着

【大学院】

所属研究科により異なる(3月中旬)

 

後期の提出期間は8月末頃に更新予定です

2022年度前期免除申請書類提出先・問合せ先一覧

書類受付〆切(新入生)

【学部】 

4/22(金)17:00

*郵送必着

【大学院】

所属研究科により異なる(4月中旬)

 

後期の提出期間は8月末頃に更新予定です

*授業料免除学生申込システムは学内通信環境のみ利用可能ですが、大学院生はVPNサービスを利用することにより学外からも利用できます。

 こちらのページを参考にしてください。

 どちらも困難な事情がある場合は、提出先に申し出てください。

*提出は原則郵送にて行ってください。郵送にて提出する際は、必ず記録が残る方法(特定記録郵便やレターパックライト等)で送付してください。

  また、封筒の表面に「授業料免除書類在中」と朱書きしてください。

*申請書類の宛先は、「2022年度前期免除申請書類提出先・問合せ先一覧」より確認してください。

2.2022年度後期学部に入学する私費外国人留学生

申請方法 提出先 期間
国際入試係及び学生支援課の案内に基づいて手続きを行ってください。

学生支援課

授業料免除担当

(キャンパス

マップD3⑥)

別途お知らせ

*提出は原則郵送にて行ってください。郵送にて提出する際は、必ず記録が残る方法(特定記録郵便やレターパックライト等)で送付してください。

  また、封筒の表面に「授業料免除書類在中」と朱書きしてください。

*申請書類の宛先は、「2022年度前期免除申請書類提出先・問合せ先一覧」より確認してください。

 

3.2022年度後期大学院に入学する私費外国人留学生のうち、入学料免除(徴収猶予)申請を行った者

申請手順 申請方法 注意 提出先 期間
申請前に必ず

2022年度名古屋大学入学料免除・授業料免除申請要領」(Ⅰ.概要)または上記申請資格を確認し、申請資格に該当していることを確認してください。

 

入学予定の研究科

 

 

 

入学手続の際に、入学料免除・徴収猶予の申請書類より「名古屋大学入学料免除・徴収猶予申請書(大学院生・学部私費外国人留学生用)」を作成し、家計支持者全員の令和3年度所得課税証明書とあわせて提出してください。

 *申請書の作成方法は作成例を確認してください。

 *家計支持者:父及び母、又は父及び母に代わって家計を支えている者

提出方法は入学予定の研究科の指示に従ってください。

所属研究科により異なる(9月下旬)

 

③  

入学後、所定期間内に以下の「授業料免除申込システム」より、

2022年度名古屋大学入学料・授業料免除申請要領(Ⅱ.授業料免除学生申込システム)参考に申請情報の入力を行ってください。

その他提出が必要な書類が表示されます。

・入学料免除・徴収猶予申請と授業料免除申請は兼ねているため別々に入力を行う必要はありません。

システム利用可能期間に申請を完了しなかった場合、当該学期の授業料免除申請はできず、入学料免除(徴収猶予)申請は不許可となります。

システム利用

可能期間

2022年4/1(金)

4/12(火)~4/19(火)17:00

 

後期の利用可能期間は8月末頃に更新予定です

授業料免除申込システム
2022年度名古屋大学入学料免除・授業料免除申請要領

③で表示された書類を所属研究科の提出先まで提出してください。

受付期間は所属により異なるため以下より確認してください。

 *それぞれの書類の詳細は2022年度名古屋大学入学料・授業料免除申請要領(Ⅲ.提出書類名一覧)を確認してください。

 *別紙の作成方法は作成例を確認してください。

入学料免除・徴収猶予申請と授業料免除申請は兼ねているため2部提出する必要はありません。

所属研究科により異なる(10月中旬)

2022年度前期免除申請書類提出先・問合せ先一覧

*授業料免除学生申込システムは学内通信環境のみ利用可能ですが、大学院生はVPNサービスを利用することにより学外からも利用できます。

 こちらのページを参考にしてください。

 どちらも困難な事情がある場合は、提出先に申し出てください。

*提出は原則郵送にて行ってください。郵送する際は、必ず記録が残る方法(特定記録郵便やレターパックライト等)で送付してください。

  封筒の表面に「授業料免除書類在中」と朱書きしてください。

*申請書類の宛先は、「2022年度前期免除申請書類提出先・問合せ先一覧」より確認してください。

 

4.家計急変申請を行う者

申請手順 申請方法 提出先 申請(提出)期限
申請前に必ず「新型コロナウィルス感染症の影響により家計が急変した世帯の学生に対する授業料免除について」をよく読み、申請条件に該当することを確認してください。

学部生:

学生支援課

大学院生:

所属研究科

6/22(水)

17:00必着

 

後期の申請期間は8月末頃に更新予定です

チェックリストを元に確認した必要書類及び家計急変様式を提出してください。

*授業料免除学生申込システムの使用は不要です。

*提出は原則郵送にて行ってください郵送する際は、必ず記録が残る方法(特定記録郵便やレターパックライト等)で送付してください。

  封筒の表面に「授業料免除書類在中」と朱書きしてください。

*申請書類の宛先は、「2022年度前期免除申請書類提出先・問合せ先一覧」より確認してください。

 

授業料免除の額

納入すべき授業料の全額または半額です。

 

 申請書類

授業料免除申請に係る様式(Application Form for Tuition Fee Exemption)

2022年度名古屋大学入学料免除(徴収猶予)・授業料免除申請要領

Admission Fee Exemption (Deferred Payment) and Tuition Fee Exemption Application Guidelines Nagoya University FY2022

 

○:必須書類/Required document △:該当者のみ/Submit only if applicable

様式/No. 様式名/Name   様式の提出が必要となる者

私費外国人

留学生

別紙1/Form1

所得・課税証明書申告書/Submission Form for Income Certificate

 

作成例/example

申請者全員/

All students

別紙2/Form2

在学状況申告書/

School Identification

作成例/example

 

世帯に義務教育を除く就学者がいる場合/

There is a student in the household who is not in compulsory education.

 

別紙3/Form3

給与見込証明書/Salary Prospects Certificate

 

作成例/example

家計支持者が前年または当年中

に新規に就職、転職、開業または雇用形態の変更がある場合/

The household supporter has found a job,changed jobs, started a business, or changed employment status in the previous year or during the current year.

別紙4/Form4

申立書/Statement

 

作成例/example

特に説明が必要な事項がある場合/

There is a particular matter that needs to be explained.

別紙5-1/Form5-1

給与支給(予定)証明書/Part-time Job Payment Certificate

 

作成例/example

収入額を証明する必要がある場合/

There was income from labor.

別紙5-2/Form5-2

給与(アルバイト等(3ヶ月分))明細書貼付用紙/Monthly Payment Details of Part-Time Job(for 3 months)

 

作成例/example

収入額を証明する必要がある場合/

There was income from labor.

別紙7/Form7

修業年限超過の理由書/Inevitable Reason

 

作成例/example

やむを得ない事由により留年又は

修業年限を超過した場合/

Student has repeated or enrolled over the minimum study period.

 

家計急変様式

申請前に必ず確認してください。

新型コロナウィルス感染症の影響により家計が急変した世帯の学生に対する授業料免除について

 

名古屋大学授業料免除申請に係る様式(家計急変)

様式No. 様式名 作成例 様式の提出が必要となる者
  チェックリストCheck list   申請者全員

家計急変様式1

家計急変による授業料免除申請書

  申請者全員
家計急変様式2

家計急変給与見込証明書

 

家計支持者が給与所得者
家計急変様式3 家計急変減収申立書   家計支持者が給与所得者でない
様式1-① 名古屋大学授業料免除申請書 作成例/example 申請者全員
様式1-② 家庭状況調書 作成例/example 申請者全員
様式2 収入状況等申告書 作成例/example 独立生計申請希望者
様式3 事情聴取調書 作成例/exemple 独立生計申請希望者
  • 申請区分は「前期のみ」となります。
  • すでに前期授業料免除申請を行っている方は、家計急変に関する様式・書類を提出することで

 家計急変として申請を行うことが可能ですが、申請区分は「前期・後期同時申請」を行っていた

 場合でも「前期のみ」に切り替わりますのでご注意ください。

  • 別紙各種は上記「申請書類」にあるものをご利用ください。

  

結果通知

結果通知時期の目安は次のとおりです。
 前期(春学期)分 → 8月上旬、後期(秋学期)分 → 12月中旬

結果は、名古屋大学ポータルにて通知します。結果通知日以降にログインして確認をしてください。

 

注意事項

(1)授業料免除許可前に納入した授業料は、返還できません。

(2)家計等について、申請者(学生本人)におたずねします。

(3)懲戒処分を受けた場合及び出願書類の内容に虚偽の事実が判明した場合には、免除決定後でも当該期の免除の許可を取り消します。

(4)留年者及び標準修業年限超過者は、原則として授業料免除申請対象者としませんが、留年または標準修業年限

 を超える期間が1年以内の者は理由により認められる場合があります。

    (「留年」とは同一学年にとどまることを言い、「標準修業年限超過」とは、休学期間を含む在籍期間が正規の

 修業年限を超えることを言います。)

(5)提出する申請書は全てコピーをとり、結果が出るまで大切に保管してください。

 修正がある場合は、そのコピーに修正して再提出していただくことがあります。

 

その他

「よくある質問と回答」をまとめてあります。不明な点がある場合に一度確認をしてください。

 よくある質問