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大学からのお知らせ

個人情報が保存された記憶媒体の紛失について

2020年08月24日

このたび、名古屋大学医学部保健学科の教員が、学生の個人情報が保存された記憶媒体(USBメモリ)2本を紛失したことが発覚しました。これらのUSBメモリ中、1つのUSBメモリには学生52名分の氏名、実習評価点数、実習評価の情報が、もう1つのUSBメモリには学生9名分の氏名、生年月日等の情報が、各ファイルにパスワードをかけた状態で保存されておりました。

 

同教員は、8月7日(金)、USBメモリをペンケースに入れ、鞄に収納し学外へ持ち出し、8月12日(水)にペンケースがないことに気づいたため、直ちに自宅等を捜索しましたが、発見には至りませんでした。翌日以降、職場をはじめ、ペンケースを紛失した可能性がある場所を捜索し、近隣の交番に届け出ましたが、現在まで発見には至っておりません。

 

現時点では、今回紛失したUSBメモリに保存されていた個人情報に関して、不正流用等の事実は認められておりません。該当する学生の方々には、既に事実関係をご説明し、ご迷惑をおかけしたことについてお詫び申し上げたところです。

 

これまでも全職員に個人情報保護に関する注意喚起を行い、研修等を行うなど、個人情報の保護に努めてまいりましたが、このような事態を招き、大変申し訳なく思っております。このたびの事案を重く受け止め、改めて全職員に対して個人情報の管理・運用について徹底した注意喚起を行い、各種個人情報の保護対策を一層強化し、適切な管理及び運用の厳格化に努めてまいる所存です。

 

 

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