- 2025年4月より新しい証明書発行機を設置します。コンビ二で証明書の発行を行う証明書サービスと同じようにオンラインで証明書を申請します。
詳細はこちらをご確認ください。
・内部進学生の方は、上記のリンク先から証明書発行サービスにログイン後、過去に在籍した課程の学生番号が自動紐づけされます。卒業生用のアカウント新規登録申請は不要です。
・内部進学生の方で、過去に在籍した課程の「その他証明書」を発行申請をされる際は、こちらをご参照ください。こちらの方法で申請いただければ、無料で発行が可能となります。 - For information about the new Certificate Issuing Machine which will be in operation from April, 2025, and Certificate Issuing Service, Please click here.
・For internal students, after logging into the Certificate Issuance Service from the link above, your student number will be automatically linked to the program in which you were enrolled in the past. There is no need to apply for a new account registration for graduates.
・If you are an internal student and wish to apply for issuance of “Other Certificate” for a course you have attended in the past, please refer to this page. If you apply in this way, you will be able to issue the certificate free of charge.2024年3月以前より設置されている証明書発行機について
学割証(JR)、和文・英文の在学証明書、健康診断証明書、和文の卒業見込証明書（学部4年生）、修了見込証明書（博士前期課程2年生)、和文・英文の成績証明書（一部の大学院生除く）については、証明書自動発行機により発行します。利用可能時間は、月曜日から金曜日(祝祭日を除く)の8:30から17:15までです。
機器の保守等により使用が停止になる場合は、事前にお知らせします。証明書自動発行機の操作方法
- 利用者の登録
学生証リーダーに学生証をかざし、音声ガイダンスに従って画面操作する。 - 利用者の確認 パスワードを入力する。
- 証明書の種類を選択 必要とする証明書等の種類を指定する。
一般証明書の場合
- 発行部数を入力する。
- 発行された証明書等を受け取る。
学割証の場合
- 発行部数を入力する。
- 使用目的を選択する。
- 発行された証明書等を受け取る。
証明書自動発行機の設置場所
建物改修等により設置場所が変更となる場合があります。
地区 建物名 設置場所 東山 本部2号館 1階教育企画課 全学教育棟 1階学生ホール 北棟1階情報学部事務室前 文系総合館 1階文系教務課事務室前 理学部C館 1階教務学生係 ES総合館 3階ラウンジ 農学部講義棟 2階教務学生係 環境総合館 2階大学院係 創薬科学研究館 1階創薬科学研究科事務室 鶴舞 医学部基礎研究棟 1階学務課 大幸 医学部保健学科本館 玄関ホール 在学生の各種証明書の発行 (2025年4月以降）
証明書発行サービス・学内証明書発行機のお知らせ
〇証明書発行サービス
夏季休業(8/9 ～ 8/17)に伴い，以下の期間に申し込みのあった利用申請、証明書発行依頼への対応には通常よりもお時間をいただきますのでご了承下さい。
期間︓ 2025年8月7日(木) ～ 2025年8月19日(火)
※この期間であっても、コンビニエンスストアで発行する証明書の受け取りと申請は通常通りとなります。
〇学内証明書発行機
以下の日程で夏季一斉休業に伴う稼働停止を予定しています。
期間：2025年8月9日（土）～ 2025年8月17日（日）学割証（JR）および通学定期乗車券発行控について
新幹線の利用等で使用できる学割証（JR）は各種証明書と同様に証明書発行サービスから申請してください。学内の証明書発行機から無料で出力できます。
各社公共交通期間で定期券を購入する際に必要な通学定期乗車券発行控は各部局教務担当窓口にて配布しております。申請不要です。※科目等履修生や研究生等の非正規生については学割証(JR)の発行、利用ができません。
旅客鉄道株式会社（ＪＲ各社）より”指定学校の「通常の教育課程を行う部科」に在籍し、教育を受けている方”のみが学割証を利用できる旨示されております。
証明書発行申請の流れ
2025年4月より稼働予定の証明書発行機では学生証（ICカード）による本人認証を行いません。代わりに証明書発行サービス にアクセスしてオンラインで証明書発行申請を行います。１．機構アカウントで証明書発行サービス にログイン。詳細なログインマニュアルはこちらをご確認ください。※内部進学者の方へ※
過去在籍していた学部、博士前期課程（修士課程）の証明書の出力が必要な場合は各学部・研究科に設置されている、学生証で認証を行う旧証明書発行機をご利用ください。
※2025年の7月頃より新しい証明書発行機からも過去在籍していた課程の証明書が出力できる予定です。※機構アカウントについてご不明な点があれば機構アカウントヘルプセンター にお問い合わせください。
※証明書発行サービスログイン後、以下操作に関する詳細な操作マニュアルが閲覧できます。２．証明書の受け取り方法を選択
【学内発行】【コンビニ】【郵送（窓口受取）※）】から指定します。
学内発行（学内に設置された証明書発行機）および窓口受取は無料ですが、コンビニ発行および郵送には証明書発行手数料が発生します。
※「窓口受取」をご希望の場合はいったん受け取り方法を「郵送」に指定してください。その後の郵送先を「窓口受取」に指定します。※郵送、窓口受取については、学内の証明書発行機もしくはコンビニで出力できない証明書が必要な場合に指定してください。３．必要な証明書の種類・枚数を入力※「窓口受取」をご希望される方は【窓口受け取りの方はこちら】と書かれた証明書を選択してください。それ以外の証明書を選択してしまうと郵送希望の場合と同様に証明書発行手数料が発生してしまうのでご注意ください。４．決済方法を指定決済方法を選択し、支払いを完了すると印刷予約番号が発行されます。
※学内発行及び窓口受取は無料のため手数料の支払いは発生しません。５．証明書の発行・受取①学内発行：
４で取得した印刷予約番号を発行機に入力してください
※印刷予約番号の有効期間は7日間です。有効期限が切れてしまった場合、再申請が必要です。
②コンビニ：
４で取得した印刷予約番号をコンビニ店内のマルチコピー機に入力してください。各コンビニでの出力方法は以下をご参照ください。※印刷予約番号取得後、7日以内に証明書を印刷してください。8日目の深夜０時をすぎた時点で証明書の印刷ができなくなり、手数料の返金もございません。
・セブンイレブン「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら・ファミリーマート、ローソン
「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。詳細はこちら
一部のコンビニでは、ネットワークプリントサービスに対応していません。店舗検索はこちら
③郵送・窓口受取：
指定のメールアドレスに証明書の受け渡し準備/発送の連絡が入るまでお待ちください。※証明書発行後の部局窓口での保管期限は3か月です。
証明書発行申請の流れ（PDFデータはこちら）
学内の証明書発行機について
設置場所および稼働時間
東山キャンパス〇生協北部購買1階 平日 10:00～19:00
※長期休暇期間中は 平日 10:00～18:00〇生協ブックスフロンテ1階 平日 10:30～18:00
※長期休暇期間中は 平日 11:00～17:00生協に設置された証明書発行機は生協の営業時間中利用できます。
各店舗の営業カレンダーは名大生協ホームページをご確認ください。
大学内マップはこちらをご確認ください。
〇コモンネクサス1階(設置場所MAP) 平日 9:00～17:00
鶴舞キャンパス
〇医学部基礎研究棟1階３階ラウンジ 平日 8:30～17:15※同棟１階学務課事務室内に学生証で認証を行う発行機を設置しています。
大幸キャンパス
〇医学部保健学科本館1階玄関ホール 平日8:30～17:15※学生証で認証を行う発行機と併設しています。
注意事項・お知らせ等
証明書発行について
・窓口受取、郵送による証明書の発行には、料金の支払い（※郵送のみ）後、和文の証明書は３営業日、英文の証明書は5営業日ほどお時間を頂戴します。
・窓口受取は申請者本人のみ受け取り可能です。学生証をご持参ください。
・学内の証明書発行機およびコンビニから出力した証明書には電子透かしによる偽造防止が施されております。
・厳封については証明書提出先より指示された場合にのみご依頼ください。
（厳封とは証明書の入った封筒に厳封印を押印し、密封することであり、ご自身で証明書の内容が確認できなくなります。）
証明書発行手数料
在学生の証明書発行手数料は受け取り方法によって異なります。
2025年4月１日以降の証明書発行手数料は以下のとおりです。
○学内発行（学内の証明書発行機からの出力、窓口受取）
⇒無料○コンビニ発行、郵送
⇒１枚あたり３００円。加えてコンビニ発行にはマルチコピー機利用時に別途印刷代６０円/枚が、郵送には別途郵送料（封筒代等を含む発送手数料）が発生します。
※一度お支払いただいた料金の払い戻しはできません。
※2025年3月までの証明書発行手数料についてはこちらをご確認ください。
学内の証明書発行機およびコンビニから出力できる証明書について
学内の証明書発行機およびコンビニのマルチコピー機からは以下の証明書が出力できます。
下記以外の証明書が必要な場合には、事前に各学部/研究科の教務担当窓口にご相談ください。
国費外国人留学生証明書は証明書発行サービスで”その他の証明書”として申請してください。教務担当窓口への事前連絡不要です。
名大ポータルの学務タブ内“各種手続き ”に連絡先を掲載しています。
証明書種別 学内の証明書発行機 コンビニ JR学割証 ○ × 在学証明書（和・英） ○ ○ 卒業（修了）見込証明書（和）※１ ○ ○ 学業成績証明書（和・英） ○ ○
健康診断証明書（和・英）※2 ○ ○
過去在籍した課程の学位証明書（和・英） ○※3 ○※3 ※1 卒業見込証明書は学部4年生（医学部は6年生）のみ、修了見込証明書は博士前期課程の2年生のみ出力できます。
また留学、休学等により卒業（修了）予定日が延期となった場合、証明書の日付は1年後の日付に自動更新されます。
4（１０）月入学の方で9（３）月卒業/修了見込の方で卒業（修了）見込証明書が必要な方は教務窓口にお問い合わせください。
※2 健康診断証明書は健康診断を受診しないと発行されません。英文については異常所見なし かつ 精密検査を受けていないことも条件です。発行申請前に健康診断システムから結果を確認してください。
英語版の健康診断証明書が学内発行機から出力できない方で証明書が必要な場合は保健管理室に相談してください。
※3 本学の学部、大学院博士前期課程（修士課程）を卒業/修了した方のみ。学内発行機からは無料で、コンビニからは在学生と同じく１通３００円で出力可能です。
外務省（外務本省及び在外公館）への提出について
外務省では偽造防止の透かしの入った証明書しか受け付けていないため、外務省へ提出する証明書については学内発行機は利用せず、
申請時に「郵送※」での受け取りを選択し、備考欄に「外務省（外務本省及び在外公館）への提出」であると記載ください。
※「窓口受取」をご希望の場合はいったん受け取り方法を「郵送」に指定してください。その後の郵送先を「窓口受取」に指定します。
問い合わせ先
○オンライン証明書発行サービス及び支払い方法に関するお問い合わせ先：証明書発行サービスコールセンター（24時間対応）06-6809-4327
○証明書に関するお問い合わせ先：各学部・研究科の教務窓口にお尋ねください。
名大ポータルの学務タブ内“各種手続き ”に連絡先を掲載しています。
○学内の証明書発行機の利用時のトラブル
発行機に掲示している問い合わせ先をご確認ください。証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）
学内の証明書発行機およびコンビニのマルチコピー機から出力した各種証明書には、POPITAの技術により偽造防止が施されています。
POPITAによる真正性の確認方法はこちらをご覧下さい。
※2025/7/1以降、「POPITA」アプリは使用できなくなります。ブラウザから「POPITA」へアクセスしてください。
Information about Certificates （April 2025 and thereafter）
Certificate of Student Discount for JR and 通学定期乗車券発行控 "tugaku teiki jyoushaken hakko hikae"
Application Process for Certificate Issuance
Notification of Certificate Issuance Service and Certificate Issuing Machines
〇Certificate Issuance Service
Due to the summer vacation (8/9 - 8/17), it will take more time than usual to respond to applications and requests for certificates received during the following period.Period: Thursday, August 7, 2025 - Tuesday, August 19, 2025
*During this period, you will still be able to pick up and apply for certificates issued at convenience stores as usual.
〇Certificate Issuing MachinesCertificate Issuing Machines will be out of service during the following period due to summer vacation.
Period: Saturday, August 9 ～ Sunday, August 17
Certificate of Student Discount for JR and 通学定期乗車券発行控"tugaku teiki jyoushaken hakko hikae"
Please apply for Certificate of Student Discount for JR from Certificate Issuance Service as well as various certificates.
You can print out the certificate from Certificate Issuing Machine on campus free of charge.
通学定期乗車券発行控"tugaku teiki jyoushaken hakko hikae" is required when purchasing a commuter pass for each company's public transportation system.This is available at the Educational Affairs of each (Graduate) School. No application is required.
*Non-regular students such as non-degree students and research students cannot be issued and use the Certificate of Student Discount for JR
JR indicates that only those who are enrolled and receiving education in a ”regular course of study“ are eligible to use the Certificate of Student Discount for JR
Application Process for Certificate Issuance
Certificate Issuing Machines scheduled to be in operation from April 2025 will not authenticate identity using student ID card.Instead, use the Certificate Issuance Service to apply for a certificate online.Application Process for Certificate Issuance (pdf)
１．Log in to Certificate Issuing Service with your THERS account.For a detailed login manual, please click here.※If you need certificates for the undergraduate school or master's program in which you were enrolled in the past, please use the old Certificate Issuing Machine located in each (Graduate) School, which authenticates with your student ID card.
In July 2025, new Certificate Issuing Machine will be able to print out certificates for programs in which the student was enrolled in the past.※If you have any questions about your THERS account, please contact THERS account Help Center.
※After logging in to Certificate Issuance Service, you can view a detailed manual on operations.２．Select how you would like to receive your certificateYou can choose one of the following options for receiving your certificate.”学内発行”print out the certificate from Certificate Issuing Machine on campus”コンビニ” Convenience store"郵送（窓口発行※）” Postal Mail（Receiving at Educational Affairs section of each (Graduate) School ※)※If you wish to receive the certificate at Educational Affairs section of each (Graduate) School, please choose "Postal Mail, then select the mailing address as " Receiving at Educational Affairs section of each (Graduate) School".There is no charge for certificates issued from Certificate Issuing Machine on campus or picked up at Educational Affairs section of each (Graduate) School, but a certificate issuance fee will be charged for certificates issued at a convenience store or sent by Potal Mail.Please click here to see the fee.※Please select "郵送” Postal Mail when you need a certificate that cannot be printed out from Certificate Issuing Machine or convenience store.３．Enter the format and number of certificatesIf you wish to receive the certificate at the Educational Affairs section, please select the certificate marked En:【Receive at counter (0 yen)】 Jp：【窓口受け取りの方はこちら】.Please note that if you select any other certificate, you will be charged the certificate issuance fee as if you had requested to have the certificate by postal mail.４．select payment methodAfter selecting a payment method and completing payment, a print reservation number"印刷予約番号" will be issued.
*There is no charge for "学内発行"(print out the certificate from Certificate Issuing Machine on campus) or "窓口受取"（Receiving at Educational Affairs section of each (Graduate) School ), so there is no fee to pay.５．print or receive certificates①”学内発行”print out the certificate from Certificate Issuing Machine on campus
Please enter the print reservation number ”印刷予約番号” obtained in step 4 into the Certificate Issuing Machine
The print reservation number ”印刷予約番号” is valid for 7 days. If the validity period has expired, you will need to reapply.
②”コンビニ” Convenience store：
Enter the print reservation number ”印刷予約番号” obtained in step 4 into the multi-copier in the convenience store. Please refer to the following for the printing procedure at each convenience store.※Please print your certificate within 7 days after obtainingprint reservation number ”印刷予約番号” ; after midnight on the 8th day, you will not be able to print your certificate and the fee will not be refunded.
・Seven-ElevenA multi-functional copy machine supporting the Network Print Service is installed.
*The multi-functional copy machine is unavailable at some stores.・FamilyMart, LAWSON
A multi-functional copy machine supporting the Network Print Service is installed.
*The multi-functional copy machine is unavailable at some stores.
③”郵送・窓口受取” Postal Mail or Receiving at Educational Affairs section of each (Graduate) School
Please wait for an email that your certificate is ready.※After the certificate is issued, it will be kept at the department office for three months.
Certificate Issuing Machine on campus
location and operating hours
Higashiyama campus
①Northern Purchasing Corner（生協北部購買 ） ： Weekdays 10:00～19:00
※During long vacation periods ： Weekdays 10:00～18:00②Books Fronte（生協ブックスフロンテ ） ： Weekdays 10:30～18:00
※During long vacation periods ： Weekdays 11:00～17:00Certificate Issuing Machines located at Nagoya Univ Co-op are available during Co-op business hours.
Please check the Nagoya Univ Co-op website for the business calendar of each store.
Please click here for a map of the university.
③Common Nexus（コモンネクサス棟、コモネ）(MAP) ： Weekdays 9:00-17:00
Tsurumai campus
④School of Medicine, Medical Reserch Building, 3rd floor lounge Weekdays 8:30-17:15Daiko campus
⑤Department of Health Sciences at School of Medicine, Main Building, Entrance Hall Weekdays 8:30-17:15Notice
Issuance of Certificates
・Please allow 3 business days for the issuance of documents for certificates in Japanese and 5 business days for certificates in English to be received at the counter or by mail.
・Only the applicant can pick up the application at the Educational Affairs Section of each (Graduate) School . Please bring your student ID card.
Certificate issuance fee
Certificate issuance fee for current students vary depending on the method of receipt.
The fee after April 1, 2025 are as follows
○”学内発行”print out the certificate from Certificate Issuing Machine on campus
⇒free○Convenience store, Postal Mail
⇒300 yen / 1 copy
A separate printing fee of 60 yen will be charged when using a multi-copy machine for convenience store issuance, and a separate Shipping fee (including envelope, etc.) will be charged for Postal Mail.
※Once paid, fees are non-refundable.
※Please click here for information on certificate issuance fees until March 2025.
Certificates that can be printed from Certificate Issuing Machine on campus or convenience stores
The following certificates can be output from Certificate Issuing Machines on campus and convenience stores.
※If you need certificates other than those listed below, contact the Educational Affairs Section of each (Graduate) School in advance.
※Please apply for a Japanese Government (Monbukagakusho) Scholarship Certificate through the Certificate Issuing Service as “Other Certificate”. No prior contact with the Educational Affairs Section is required.
Contact information is listed under Procedure "各種手続き” in Student Affairs"学務" tab of the Nagoya University (NU) Portal.
Certificate Certificate Issuing Machine on campus convenience stores Certificate of Student Discount for JR ○ × Student Status Certificate (JP/EN) ○ ○ Certificate of Expected (date) Graduation (BA,MA) (JP)※１ ○ ○ Transcripts (JP/EN) ○ ○
Certificate of Medical Examination (JP) ○ ○
Certificate for a course you were enrolled in in the past (JP/EN) ○※ ２ ○※２ ※１The certificate of expected Graduation can be output only for 4th year undergraduate students (medicine : 6th year), and the certificate of expected completion can be output only for 2nd year Master's degree students.
In the case that the expected graduation (completion) date is postponed due to study abroad, leave of absence, etc., the certificate date will be automatically updated to the date one year later.
If you are enrolling in April (October) and expect to graduate in September (March) and need a certificate of expected graduation, please contact the Educational Affairs Section of each (Graduate) School
※２ Only for students who have graduated the undergraduate or master's degree programs of the University. The same as for current students, you can print out the certificate from Certificate Issuing Machines for free, or from convenience stores for 300 yen per copy.
Submission to the Ministry of Foreign Affairs Ministry of Foreign Affairs of Japan
For obtaining Certificate of the Primary Qualification and Credits Earned, please contact the Educational Affairs Section of each (Graduate) School before carrying out online application. For applying a Certificate of the Primary Qualification and Credits Earned, please choose “Other Certificates” and fill out the column.
Contact
○For details of certificates：
Please contact educational affairs section of each (Graduate) School.
Contact information is listed under Procedure "各種手続き” in Student Affairs"学務" tab of the Nagoya University (NU) Portal.
○For Certificate Issuing Machine on campusIn case of trouble with the Certificate Issuing Machine, please check the contact information posted on the machine.
For those who have received a certificate
If you receive a certificate issued by the convenience store, you can use POPITA technology to check the authenticity of the certificate. Click here for more details.
*The “POPITA” application will no longer be available after 7/1/2025. Please access “POPITA” from your browser.
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